Зачекайте
99223

Головний спеціаліст Берегівського районного відділу

Публічне адміністрування/ Державне управління
Головне управління Державної міграційної служби України в Закарпатській області
Головне управління Державної міграційної служби України в Закарпатській області

Кваліфікаційні вимоги

вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки

Відповідає за організацію та ведення діловодства;
Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
Готує описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули;
Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів;
Забезпечує виконання графіку особистого прийому громадян начальником, заступником начальника відділу;
Відповідає за ведення журналу особистого прийому громадян керівництвом;
Забезпечує чітке ведення діловодства, пов’язаного зі зверненням громадян, зверненнями та запитами народних депутатів України з дотриманням порядку, передбаченого законодавством;
Веде журнал обліку та видачі відбитків печаток та штампів;
Виконує запити осіб, органів державної влади, підприємств, установ, організацій, закладів щодо доступу до персональних даних та готує відповідні довідки з цього питання;
Виконує запити правоохоронних органів щодо перевірки осіб стосовно їх громадянства, правового статусу, реєстрації їх місця проживання/перебування;
Здійснює контроль за строками та станом виконання контрольних документів;
Здійснює прийом громадян з питань виготовлення та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у тому числі отримання відцифрованих відбитків пальців рук, відцифрованого образу обличчя та відцифрований підпис особи);
Проводить перевірки оформлених заяв-анкет, які клопочуть про виготовлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
Слідкує за своєчасним внесенням змін у ЄІАС УМП щодо стану заяви-анкети;
Після прибуття персоналізованого паспорта громадянина України для виїзду за кордон до територіального підрозділу проводить видачу документа;
Складає протоколи про адміністративні правопорушення у справах, провадження за якими віднесено до компетенції ДМС України;
Здійснює прийом документів, що надійшли з Центру надання адміністративних послуг Берегівської міської ради, Сектору надання адміністративних послуг Берегівської РДА та Центру надання адміністративних послуг при ВК Батівської селищної ради Берегівського району, щодо виготовлення паспорта громадянина України у формі картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, розглядає матеріалів і приймає рішення щодо їх отримання;
Вживає заходи щодо дотримання вимог стандартних операційних процедур під час надання адміністративних послуг у сфері міграції;
Проводить роботу з картотекою заяв про видачу паспорта громадянина України, які перенесені до ІП «Заява про видачу паспорта громадянина України» в ролі «Вклейка фото», з пошуку та надання інформації на запити державних органів, установ, організацій, звернень фізичних осіб, закордонних дипломатичних установ, ДКС МЗС;
Проводить вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню відповідного віку та внесення відомостей про вклеювання фотокартки до заяви про видачу паспорта громадянина України за допомогою ІП «Заява про видачу паспорта громадянина України», надсилання запитів на вклеювання.

Оголошення про добір

Завантажити файл

Наказ/розпорядження про проведення добору

Завантажити файл

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

на тимчасовій основі (на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника)

Умови оплати праці

Посадовий оклад 5110 грн., надбавка за вислугу років (у разі наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці - інші надбавки, доплати та премії відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» зі змінами.

Рівень заробітної плати

5110 грн.

Категорія посади

В

Статус вакансії

Закрита

Результат добору

Результат добору
88017, ЗАКАРПАТСЬКА ОБЛАСТЬ обл., м.Ужгород, вул. Грибоєдова, 12А


Гадевич Ірина Миколаївна
+38-(031)-264-1011
uz_hr@dmsu.gov.ua

08.11.2019
22.11.2019
11.08.2020

В обрані

Що необхідно знати для подачі документів?

Детальніше

Тестова експлуатація