Зачекайте
Львів 1.1.

Провідний спеціаліст відділу організації роботи, документування та контролю (строково)

Право / Правознавство
Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Львів)
Відділ організаційної роботи, документування та контролю

Кваліфікаційні вимоги

Освіта Вища освіта за освітнім ступенем «молодший бакалавр», «бакалавр». Спеціальність: «Правознавство», «Міжнародне право»
Досвід роботи не потребує
Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою

Посадові обов’язки

- відповідає за ведення документування управлінської діяльності в Західному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м. Львів) та його структурних підрозділах, формування документального фонду у відповідності до вимог Законів України, постанов Верховної Ради України, указів Президента України, актів і доручень Президента України, актів Кабінету Міністрів України, листів Адміністрації Президента України, листів Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, звернень комітетів, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, депутатських фракцій Верховної ради України, звернень та запитів народних депутатів України, де скликання визначено за Міністерством, а також інших завдань, визначених керівництвом Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Львів);
- здійснює електронну реєстрацію в автоматизованій системі документування «Док.Проф 3» та формування банку реєстраційних даних вхідної кореспонденції (документи бухгалтерського обліку та звітності; документи фінансового та матеріально-технічного забезпечення);
- супроводжує проходження документа обов’язковим проставленням на ньому відмітки про надходження (штампу), на контрольних документах - відмітки (штампу) «контроль», а також забезпечує зняття документів з контролю шляхом внесення інформації в електронну базу даних та контрольні, реєстраційно-контрольні картки;
- здійснює оперативне інформування виконавців контрольних документів, щоденно нагадуючи про закінчення терміну виконання документів, внесених у таблицю моніторингу; контроль за своєчасним виконанням запитів на отримання публічної інформації;
- узагальнює щорічний звіт про виконання плану роботи Управління;
- забезпечує систематичне оновлення та поповнення інформації на стендах та системі обліку публічної інформації Управління з питань, віднесених до компетенції Відділу;
- приймає участь у проведенні комплексних, цільових, контрольних перевірок, стажувань, семінарських і практичних занять, розробленні методичних рекомендацій щодо здійснення процесів документування та контролю;
- забезпечує реєстрацію вихідних та вихідних ініціативних документів;
- доповідає начальнику Відділу організаційної роботи, документування та контролю (далі – Відділу) про стан роботи з вихідними документами;
- - виконує інші доручення начальника Відділу.

Детальний опис вакансії (умови конкурсу)

Завантажити файл

Наказ/розпорядження про проведення конкурсу

Завантажити файл

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково, до виходу основного працівник, до 15.10.2022 р. строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Умови оплати праці

) посадовий оклад – 5100 грн.;
2) надбавка за ранг державного службовця
відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
3) надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Рівень заробітної плати

5100 - 5100 грн.

Категорія посади

В

Статус вакансії

Закрита

Результат конкурсу

Результат конкурсу
79000, ЛЬВІВСЬКА ОБЛАСТЬ обл., ЛЬВІВ, ГАЛИЦЬКИЙ, м. Львів, пл. Шашкевича, 1


Горак Зеновія Ярославівна
+38-(032)-235-0290
lvivkadru@gmail.com

22.11.2021 09:00
22 листопада 2021 року о 09 год. 00 хв. м. Львів, площа М.Шашкевича, 1 (ІІ поверх) конференц-зал (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів) м. Львів, площа М.Шашкевича, 1 (ІІ поверх) конференц-зал (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) м. Львів, площа М.Шашкевича, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
03.11.2021
19.11.2021
09.12.2021


В обрані

Що необхідно знати для подачі документів?

Детальніше

Тестова експлуатація